STANOWISKO: PRAKTYKANT
LICZBA STANOWISK: 1
Dyrektor Generalny Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Poznaniu
poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Praktykant w Wydziale Spraw Cudzoziemców
MIEJSCE WYKONYWANIA PRAKTYK: Delegatura w Lesznie, Plac Kościuszki 4
ADRES URZĘDU:
Al. Niepodległości 16/18
61-713 Poznań
WARUNKI PRAKTYK
- praktyka odbywana w trybie ustawy z dnia 17 lipca 2009 r. o praktykach absolwenckich (Dz.U. z 2018 r. poz. 1244)
- praca administracyjno-biurowa z wykorzystaniem komputera oraz typowych urządzeń biurowych
- praca przy monitorze ekranowym z koniecznością przemieszczania się po magazynach archiwum zlokalizowanych w różnych częściach budynku
- stanowisko pracy wyposażone w meble biurowe dostosowane do wymagań określonych dla stanowisk administracyjno-biurowych
- pomieszczenia higieniczno-sanitarne w budynkach są częściowo przystosowane dla osób niepełnosprawnych
Praktykantom oferujemy:
- zatrudnienie na podstawie pisemnej umowy o praktykę absolwencką na okres nie dłuższy niż 3 miesiące, zawieraną pomiędzy praktykantem a Wielkopolskim Urzędem Wojewódzkim w Poznaniu
- wynagrodzenie w wysokości 1800 zł brutto miesięcznie
- możliwość podnoszenia kwalifikacji i zdobycia ciekawego doświadczenia zawodowego
- ruchomy system czasu pracy
ZAKRES ZADAŃ
- przygotowywanie projektów pism i decyzji o powtarzalnym charakterze, sporządzanych w związku
z prowadzonymi w Oddziale sprawami
- wprowadzanie danych do systemów i narzędzi informatycznych związanych z prowadzonymi sprawami w celu prawidłowej realizacji obowiązków ustawowych, zapewnienia klientom dostępu do informacji
o stanie spraw praz zapewnienia bieżącego monitorowania spraw - wspomaganie prowadzenia dokumentacji realizowanych spraw, w szczególności poprzez zakładanie teczek, włączanie korespondencji do akt postępowań, przygotowanie korespondencji do wysyłki, kopiowanie dokumentów, sporządzanie spisów akt i porządkowanie akt
- wspomaganie Kierownictwa Oddziału w sprawach organizacyjnych, w szczególności związanych
z przepływem korespondencji i informacji w Oddziale oraz w Wydziale - prowadzenie akt celem ich przekazania do archiwum zakładowego
- wykonanie zadań związanych w zamawianiem, wypożyczaniem i kompletowaniem akt przechowywanych w magazynie akt podręcznych Wydziału
- przygotowywanie zestawień i sprawozdań według wytycznych określonych przez przełożonego
WYMAGANIA NIEZBĘDNE
- wykształcenie: minimum gimnazjalne, umiejętność pracy w zespole
- komunikatywność
- wiek do 30 lat
- posiadanie obywatelstwa polskiego
- znajomość Instrukcji archiwalnej stanowiącej załącznik nr 6 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów
- z dnia 18 stycznia 2011 r., w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych
WYMAGANIA DODATKOWE
- odpowiedzialność
- samodzielność
- kreatywność
- radzenie sobie ze stresem
- umiejętność organizacji pracy
DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE
- Życiorys/CV i list motywacyjny
- Oświadczenie o zapoznaniu się z informacją o prywatności zamieszczoną na stronie Urzędu
- Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
- Kopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie
TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW
Dokumenty należy złożyć do: 10 lutego 2020 r.
Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu
Al. Niepodległości 16/18
61-713 Poznań
Punkt Informacyjny w holu Urzędu
(z podaniem w ofercie nr ref. nr ref. P/3/20)
DANE OSOBOWE - KLAUZULA INFORMACYJNA
Informacja o prywatności (zgodnie z Ogólnym Rozporządzeniem o Ochronie Danych Osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.) zamieszczona została na stronie internetowej WUW pod adresem: www.poznan.uw.gov.pl/platne-praktyki-absolwenckieINNE INFORMACJE:
Oświadczenia należy opatrzyć odręcznym podpisem wraz z datą. Kandydaci zakwalifikowani do kolejnych etapów rekrutacji zostaną powiadomieni o ich terminie telefonicznie, drogą elektroniczną lub pocztową. Wyniki rekrutacji opublikowane będą po jej zakończeniu na tablicy informacyjnej w siedzibie Urzędu oraz na stronie internetowej WUW. Dokumenty niewykorzystane zostaną zniszczone po upływie 1 miesiąca od dnia zakończenia rekrutacji. Dodatkowe informacje prowadzonej rekrutacji na praktyki absolwenckie można uzyskać pod nr tel. 61 854 13 49, 61 854 19 69.Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną