Informacja w sprawie przetwarzania danych osobowych

Print Drukuj

Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 dotyczące ochrony danych osobowych weszło w życie 25 maja 2018 r. Powiatowy Urząd Pracy w Lesznie informuje o konieczności przestrzegania przepisów związanych z ochroną danych. Inspektorem ochrony danych jest Krzysztof Pukaczewski, do którego można się zwracać pod adresem email: iodo@leszno.praca.gov.pl. Pracodawcy są zobowiązani do usunięcia danych osobowych osób, które nie są objęte wsparciem, na przykład przez zamazanie tych informacji na listach obecności oraz deklaracjach ZUS.

Zapewnienie zgodności z rozporządzeniem ma na celu ochronę prywatności oraz swobodny przepływ danych. Powiatowy Urząd Pracy uprasza o zachowanie ostrożności w zakresie przetwarzania danych osobowych.

Przedstawione są także klauzule informacyjne zgodne z art. 13 i 14 rozporządzenia. Uwagi te mają na celu ułatwienie pracodawcom zrozumienia nowych wymogów dotyczących ochrony danych osobowych oraz ich przestrzegania.

Informacje o wybranych załącznikach

  • Klauzula informacyjna - osoba bezrobotna i poszukująca pracy:

    Załącznik dotyczy klauzuli informacyjnej dotyczącej przetwarzania danych osobowych osób bezrobotnych i poszukujących pracy przez Powiatowy Urząd Pracy w Lesznie. Zawiera szczegółowe informacje o administratorze danych oraz prawach przysługujących osobom, których dane są przetwarzane, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

  • Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych dla osób wskazanych do kontaktu:

    Załącznik zawiera klauzulę informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych przez Powiatowy Urząd Pracy w Lesznie, zgodnie z unijnym rozporządzeniem o ochronie danych. Kluczowym punktem jest przedstawienie praw osób, których dane są przetwarzane, w tym prawa do dostępu, sprostowania oraz usunięcia danych osobowych.

  • Klauzula informacyjna - ankieta.pdf:

    Załącznik zawiera klauzulę informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych w związku z ankietą przeprowadzaną przez Powiatowy Urząd Pracy w Lesznie. Kluczowym punktem jest informacja o prawach osób, których dane są przetwarzane, w tym prawo dostępu, sprostowania oraz usunięcia danych osobowych.

  • Klauzula informacyjna dotycząca formularza kontaktowego (pdf):

    Załącznik zawiera klauzulę informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych w formularzu kontaktowym przez Powiatowy Urząd Pracy w Lesznie. Najważniejszą informacją jest to, że dane osobowe będą przetwarzane w celu rozpatrzenia zapytań, a także użytkownik ma prawo dostępu do swoich danych oraz inne prawa wynikające z RODO.

  • Klauzula informacyjna - media społecznościowe:

    Załącznik zawiera klauzulę informacyjną o przetwarzaniu danych osobowych użytkowników portalu Facebook przez Powiatowy Urząd Pracy w Lesznie. Kluczowym punktem jest informacja, że dane osobowe są przetwarzane w celach promocyjnych, a użytkownik ma określone prawa dotyczące swoich danych zgodnie z RODO.

  • Klauzula informacyjna - Członkowie Powiatowej Społecznej Rady do spraw Osób Niepełnosprawnych:

    Załącznik dotyczy klauzuli informacyjnej związanej z przetwarzaniem danych osobowych przez Powiatowy Urząd Pracy w Lesznie w kontekście naboru do Powiatowej Społecznej Rady do Spraw Osób Niepełnosprawnych. Kluczowym punktem jest, że dane osobowe będą przetwarzane zgodnie z prawem, a ich podanie jest wymogiem ustawowym dla realizacji wskazanych celów.

  • Klauzula informacyjna - upomnienie przed egzekucyjne:

    Załącznik dotyczy klauzuli informacyjnej związanej z upomnieniem przed egzekucyjnym, regulującej przetwarzanie danych osobowych przez Powiatowy Urząd Pracy w Lesznie. Kluczowym punktem jest informacja, że dane te są przetwarzane na podstawie przepisów prawa w celu realizacji obowiązków publicznych oraz w celu dochodzenia należności jednostek samorządu terytorialnego.

  • Klauzula informacyjna - postępowanie o umożenie rozłożenie na raty długu:

    Załącznik dotyczy klauzuli informacyjnej w związku z postępowaniem o umorzenie lub rozłożenie na raty długu, szczegółowo przedstawiając zasady przetwarzania danych osobowych przez Powiatowy Urząd Pracy w Lesznie. Kluczowym punktem jest informacja, że dane będą przetwarzane na podstawie przepisów prawa i osoby, których dane dotyczą, mają określone prawa związane z ich przetwarzaniem, z wyjątkiem prawa do usunięcia danych i przenoszenia ich do innych podmiotów.

  • Klauzula informacyjna na potrzeby procesu rekrutacji (pdf):

    Załącznik zawiera klauzulę informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych w procesie rekrutacji przez Powiatowy Urząd Pracy w Lesznie. Podkreślono, że dane mogą być przetwarzane na podstawie przepisów prawa i że osoba aplikująca ma prawo do dostępu, sprostowania, usunięcia oraz innych praw związanych z przetwarzaniem swoich danych osobowych.

  • Klauzula informacyjna dla pracowników zatrudnionych w Powiatowym Urzędzie Pracy w Lesznie dotycząca przetwarzania danych osobowych (pdf):

    Załącznik zawiera klauzulę informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych pracowników Powiatowego Urzędu Pracy w Lesznie. Kluczowe informacje dotyczą podstaw prawnych przetwarzania danych, praw pracowników oraz okresów przechowywania dokumentacji osobowej.

  • Klauzula informacyjna dla odbywających staz w siedzibie PUP:

    Załącznik dotyczy klauzuli informacyjnej dla osób odbywających staż w Powiatowym Urzędzie Pracy w Lesznie, w szczególności przetwarzania ich danych osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Kluczowym punktem jest informacja o prawach, które przysługują uczestnikom stażu w zakresie ochrony danych osobowych, w tym prawo do dostępu, sprostowania, usunięcia danych oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.

  • Klauzula informacyjna - PPK (dane osobowe pracowników PUP w Lesznie przekazane w związku z zawarciem umowy):

    Załącznik zawiera klauzulę informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych pracowników Powiatowego Urzędu Pracy w Lesznie w związku z umową o zarządzanie pracowniczym planem kapitałowym. Najważniejszym punktem jest informacja o przetwarzaniu danych osobowych, celach ich przetwarzania oraz prawach pracowników związanych z tym przetwarzaniem.

  • Klauzula informacyjna dla uczestników Pracowniczych Planów Kapitałowych (PPK):

    Załącznik dotyczy klauzuli informacyjnej dotyczącej przetwarzania danych osobowych uczestników Pracowniczych Planów Kapitałowych (PPK). Kluczowym punktem jest informacja, że dane osobowe będą przetwarzane przez Powiatowy Urząd Pracy w Lesznie w celu spełnienia obowiązków prawnych związanych z PPK, a także przysługują uczestnikom określone prawa w zakresie dostępu i sprostowania tych danych.

  • Klauzula informacyjna w związku z przetwarzaniem danych osobowych osób korzystających z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych:

    Załącznik zawiera klauzulę informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych osób korzystających z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych przez Powiatowy Urząd Pracy w Lesznie. Najważniejszą informacją jest obowiązek podania danych osobowych w celu uzyskania świadczeń oraz przysługujące prawa związane z przetwarzaniem danych, w tym prawo do dostępu, sprostowania i usunięcia danych osobowych.

  • Klauzula informacyjna dla członków Powiatowej Rady Rynku Pracy (pdf):

    Załącznik zawiera klauzulę informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych członków Powiatowej Rady Rynku Pracy, zgodnie z wymogami ogólnego rozporządzenia o ochronie danych. Kluczowym punktem jest informacja, że dane mogą być przetwarzane na podstawie zgody lub wypełnienia obowiązków prawnych, a osoby mają przysługujące im prawa dotyczące tych danych, takie jak prawo dostępu, sprostowania i usunięcia.

  • Klauzula informacyjna – udostępnianie informacji publicznej:

    Załącznik dotyczy klauzuli informacyjnej związanej z udostępnianiem informacji publicznej oraz przetwarzaniem danych osobowych przez Powiatowy Urząd Pracy w Lesznie. Kluczową informacją jest to, że użytkownik ma prawo dostępu do swoich danych osobowych oraz przysługują mu różne prawa związane z ich przetwarzaniem, zgodnie z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych.

  • Klauzula informacyjna - skargi i wnioski (pdf):

    Załącznik przedstawia klauzulę informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych w kontekście skarg i wniosków składanych do Powiatowego Urzędu Pracy w Lesznie. Najważniejszą informacją jest, że dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji zadań ustawowych, a osoby mają prawo do dostępu, sprostowania oraz usunięcia swoich danych zgodnie z obowiązującymi przepisami.

  • Klauzula informacyjna - pełnomocnik-osoba upoważniona:

    Załącznik zawiera klauzulę informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych pełnomocnika lub osoby upoważnionej, zgodnie z wymogami Rozporządzenia o ochronie danych osobowych. Kluczową informacją jest zasada, że dane osobowe będą przetwarzane przez Powiatowy Urząd Pracy w Lesznie w odpowiednich celach, a osoby, których dane dotyczą, mają prawo dostępu do danych oraz inne prawa związane z przetwarzaniem informacji.

  • Klauzula informacyjna dla mocodawcy.pdf:

    Załącznik dotyczy klauzuli informacyjnej o przetwarzaniu danych osobowych mocodawcy, zgodnie z rozporządzeniem UE o ochronie danych. Kluczowym punktem jest informacja, że dane będą przetwarzane przez Powiatowy Urząd Pracy w Lesznie w celach zgodnych z prawem, a mocodawca ma określone prawa dotyczące swoich danych osobowych.

  • Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych kontrahentów oraz osób działających w imieniu kontrahentów:

    Załącznik zawiera klauzulę informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych kontrahentów oraz osób działających w ich imieniu przez Powiatowy Urząd Pracy w Lesznie, zgodnie z przepisami ogólnego rozporządzenia o ochronie danych. Najważniejsze informacje dotyczą praw kontrahentów związanych z przetwarzaniem danych, w tym prawa dostępu, sprostowania i usunięcia danych, a także informacji o możliwym składaniu skarg do organu nadzorczego.

  • Klauzula informacyjna dla instytucji szkolących:

    Załącznik zawiera klauzulę informacyjną dla instytucji szkolących, dotyczącą przetwarzania danych osobowych zgodnie z przepisami UE. Najważniejszą informacją jest to, że dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji pomocy określonej w ustawie o rynku pracy oraz przysługują prawa dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania i sprzeciwu wobec przetwarzania tych danych.

  • Klauzula informacyjna dla uczestników postępowań o zamówienia publiczne (pdf):

    Załącznik zawiera klauzulę informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych uczestników postępowań o zamówienia publiczne przez Powiatowy Urząd Pracy w Lesznie. Kluczową informacją jest to, że podanie danych osobowych jest niezbędne do uczestnictwa w postępowaniu, a w przypadku ich niepodania możliwe jest odmówienie udziału w tym postępowaniu.

  • Klauzula informacyjna EFS+ 2021-2027:

    Załącznik zawiera klauzulę informacyjną dotycząca przetwarzania danych osobowych w ramach projektu "Twój rozwój. Nasze wsparcie. Twoja przyszłość". Kluczowym punktem jest informacja, że dane osobowe są przetwarzane przez Powiatowy Urząd Pracy w Lesznie w związku z realizacją projektu finansowanego z Funduszy Europejskich w latach 2021-2027.

  • Klauzula informacyjna - oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi:

    Załącznik przedstawia klauzulę informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych w kontekście oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi. Kluczową informacją jest, że przetwarzanie danych odbywa się na podstawie przepisów prawa i zapewnia prawo dostępu oraz sprostowania danych, z wyjątkiem prawa do ich usunięcia i przenoszenia.

  • Klauzula informacyjna - powiadomienie o powierzeniu wykonywania pracy obywatelowi Ukrainy:

    Załącznik zawiera klauzulę informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych w kontekście powierzenia wykonywania pracy obywatelom Ukrainy w Polsce. Główna informacja wskazuje, że przetwarzanie danych osobowych jest niezbędne do realizacji obowiązków prawnych wynikających z ustawy o pomocy dla obywateli Ukrainy, a osoby, których dane dotyczą, mają określone prawa w zakresie ochrony tych danych.

  • Klauzula informacyjna - zezwolenie na pracę sezonową:

    Załącznik przedstawia klauzulę informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych w związku z wnioskiem o zezwolenie na pracę sezonową cudzoziemców w Polsce. Kluczową informacją jest to, że dane osobowe są gromadzone w celu realizacji przepisów prawa, a ich podanie jest obowiązkowe dla uzyskania zezwolenia.

  • Klauzula informacyjna - umowy.pdf:

    Załącznik dotyczy klauzuli informacyjnej dotyczącej przetwarzania danych osobowych przez Powiatowy Urząd Pracy w Lesznie. Najważniejszą informacją jest to, że osoby, których dane są przetwarzane, mają prawo do dostępu, sprostowania, usunięcia i ograniczenia przetwarzania swoich danych, a także do wniesienia skargi do organu nadzorczego w przypadku naruszenia przepisów.

  • Klauzula informacyjna - sygnalista.pdf:

    Załącznik zawiera klauzulę informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych w kontekście sygnalistów, zgodną z przepisami ogólnego rozporządzenia o ochronie danych. Kluczowym punktem jest informacja o tym, że dane osobowe będą przetwarzane przez Powiatowy Urząd Pracy w Lesznie w celu sygnalizacji naruszeń przez okres 3 lat od zakończenia postępowania wyjaśniającego.

  • Klauzula informacyjna - pośrednictwo, IPD, poradadnictwo:

    Załącznik dotyczy klauzuli informacyjnej dotyczącej przetwarzania danych osobowych w zakresie pośrednictwa pracy, IPD oraz poradnictwa zawodowego. Podkreśla kluczowe informacje o administratorze danych, prawach osób, których dane dotyczą, oraz warunkach przetwarzania tych danych.

Pełne treści załączników znajdziesz w artykule.


Powiatowy Urząd Pracy w Lesznie informuje, że w dniu  25 maja 2018 r. weszło w życie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 4.05.2016).

DANE KONTAKTOWE Inspektora ochrony danych:
Krzysztof Pukaczewski
email: iodo@leszno.praca.gov.pl




W związku z art. 5 Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 4.05.2016)

Powiatowy Urząd Pracy w Lesznie zwraca się z prośbą, do pracodawców dostarczających dokumenty, o USUNIĘCIE danych osobowych osób nieobjętych wsparciem, np. poprzez zamazanie danych nadmiarowych na listach obecności, deklaracjach ZUS itp.





Poniżej przedkładamy klauzule informacyjne  stosownie do art. 13, 14  tegoż rozporządzenia.

 
 

Załączniki

Informacje o publikacji dokumentu