Od 1 czerwca 2025 r. zmieniamy zasady w zatrudnianiu cudzoziemców

Ustawa o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom w Polsce wejdzie w życie 1 czerwca 2025 r. Nowe przepisy mają na celu uproszczenie procedur oraz zwiększenie nadzoru nad legalnością zatrudnienia. Od tego dnia wszystkie oświadczenia i wnioski o zezwolenie na pracę muszą być składane elektronicznie przez portal praca.gov.pl. Pracodawcy będą zobowiązani do informowania urzędów o rozpoczęciu i zakończeniu pracy cudzoziemców w określonych terminach, a zgłoszenie wcześniejszego zakończenia unieważnia oświadczenie.

Przed zatrudnieniem należy przesłać urzędowi kopię umowy. Wprowadzone zmiany znoszą również obowiązek przeprowadzania testu rynku pracy na stanowiska, gdzie brak jest lokalnych kandydatów.

Ponadto, nowe przepisy wyłączają z możliwości pracy cudzoziemców wizy wydane w określonych celach, a urzędnicy nie będą wymagać potwierdzenia braku odpowiednich kandydatów przed 1 czerwca 2025 r. W przypadku wniosków złożonych przed tą datą, może być wymagane dostarczenie dodatkowych dokumentów. Zmiany mają na celu zwiększenie przejrzystości i bezpieczeństwa na rynku pracy.

Od 1 czerwca 2025 r. zmieniamy zasady w zatrudnianiu cudzoziemców

Z dniem 1 czerwca 2025 r. weszła w życie Ustawa o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz.U. z 2025 r., poz. 621) określająca warunki powierzania pracy cudzoziemcom w Polsce. Nowe przepisy porządkują dotychczasowe regulacje, upraszczają procedury oraz wzmacniają nadzór nad legalnością zatrudnienia.

Zmiany mają na celu zwiększenie przejrzystości, bezpieczeństwa oraz dostosowanie rynku pracy do aktualnych potrzeb gospodarczych.

Pełna elektronizacja:
Od 1 czerwca oświadczenia, wnioski o wydanie zezwolenia na pracę sezonową oraz wszelkie dokumenty w tych sprawach muszą być składane elektronicznie przez portal praca.gov.pl. Dokumenty złożone w innej formie będą pozastawiane bez rozpoznania.

Nowe obowiązki pracodawcy w zakresie oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi:

Termin na składanie informacji do wpisanych oświadczeń:

  • 7 dni od rozpoczęcia pracy na złożenie podjęcia,
  • 14 dni od daty rozpoczęcia pracy wskazanej w oświadczeniu, na złożenie niepodjęcia.

Masz obowiązek informowania o wcześniejszym zakończeniu pracy lub o tym, że cudzoziemiec pracy nie podejmie (definitywnie) na podstawie oświadczenia.

Uwaga: zgłoszenie informacji o wcześniejszym zakończeniu pracy lub o tym, że cudzoziemiec pracy nie podejmie unieważnia oświadczenia z mocy prawa.

Przed zatrudnieniem cudzoziemca  musisz wysłać do urzędu pracy kopię zawartej umowy.

alarmUrząd nie wpisze oświadczenia do rejestru, jeśli nie masz uregulowanych składek ZUS i podatków.

Wizy wydane w celach 01, 02,11,14, 20, 23, wizy wydane w celu tranzytu oraz wizy wydane przez inne państwo obszaru Schengen od 1 czerwca 2025 r. nie uprawniają do prac na podstawie oświadczenia lub zezwolenia na pracę.

Pracodawca nie musi już przeprowadzać tzw. testu rynku pracy!

Od 1 czerwca 2025 zniesiono obowiązek potwierdzenia przez urząd pracy, że na dane stanowisko nie ma odpowiednich kandydatów spośród zarejestrowanych bezrobotnych.

Od 1 czerwca 2025 r. urząd pracy może przyjąć ofertę pracy w celu uzyskania informacji starosty jedynie w sytuacji, gdy dostarczenia takiego dokumentu wymaga postępowanie o udzielenie zezwolenia na pracę wszczęte przed 1 czerwca 2025 r. W takim przypadku do zgłoszenia oferty pracy należy dołączyć wniosek o wydanie informacji starosty oraz dokument potwierdzający, że sprawa wydania zezwolenia na pracę została wszczęta przed 1 czerwca 2025 r., np. kopię wezwania od wojewody do dostarczenia brakującej informacji starosty lub potwierdzenie złożenia wniosku o wydanie zezwolenia na pracę przed 1 czerwca 2025 r.

Dowiedz się więcej:
ważne zmiany dotyczące zatrudniania cudzoziemców obowiązujące od 1 czerwca 2025 r.

Informacje o publikacji dokumentu